深圳要账公司：催收书面通知书的必要信息及格式要点

在借贷过程中，如果借款人不能按时还款，债权人需要通过催收手段追回欠款。催收书面通知书是催收手段之一，作为正式的文件，其必要信息和格式要点需要严格遵守。本文将从四个方面详细阐述催收书面通知书的必要信息及格式要点。

1、书面通知书的必要信息

首先，催收书面通知书需要包含以下必要信息：

（1）借款人的姓名、身份证号、住址等个人信息；

（2）借款合同编号、借款金额、借款日期、还款期限等相关合同信息；

（3）欠款金额及逾期违约金详细计算情况；

（4）借款人逾期未归还欠款的时间和期限；

（5）如果借款人仍未归还欠款，将会采取什么样的法律措施。

以上信息对于催收通知书来说是必要的，未包含这些信息的通知书将会被认为不具有法律效力。

2、书面通知书的格式要点

其次，催收书面通知书的格式要点也需要遵守，这包括以下几个方面：

（1）字体要求：使用宋体或仿宋体，不得使用其他深圳讨债公司字体；

（2）字号要求：正文部分为小四号字体，标题部分可以采用小三号字体；

（3）纸张要求：正文部分需要使用A4纸张，不能超过一页；

（4）版式要求：标题居中，左右各空两个字符；正文左右各空两个字符；

（5）文案要求：正文部分需要用简洁明了的语言表达催收的要求，力求表达清晰、明确；

（6）签名要求：必须有债权人或者债权人代理人的真实签名和日期，否则将无法起到催收的法律作用。

3、书面通知书的语言要点

第三，催收书面通知书的语言也需要注意以下几个要点：

（1）语气要求：催收过程中要保持一定的礼貌和诚意，不能采用恐吓、威胁等方法；

（2）表达要求：催收通知书的表达要求力求简练明了，让借款人一目了然；

（3）态度要求：在催收时需要保持耐心和耐心，采用鼓励、提醒等方式，让借款人愿意主动还款；

（4）语言规范：在书写催收通知书时需要注意语言的规范性，避免出现不当用语和错别字等问题。

4、书面通知书的发送要点

最后，催收书面通知书的发送也需要注意以下几个要点：

（1）邮寄方式：催收通知书一般通过挂号信或快递方式邮寄，需要在信封上标明收件人姓名和地址；

（2）发送时间：通知书需要在债务人已经逾期的情况下及时发送，以确保债务人尽快还款；

（3）收件人：需要邮寄到借款人的地址，如无法联系到借款人，则可以向紧急联系人或担保人发送通知书；

（4）保存要求：债权人需要妥善保存催收通知书和寄发的相关证明物资，以备日后使用；

（5）查询要求：在发送催收通知书后，如借款人未按时还款，需要及时查询邮寄情况和收件情况等相关信息，确保通知书已经送达。

综上所述，催收书面通知书的必要信息、格式要点、语言要点和发送要点需要严格遵守，才能达到催收的效果以及起到法律作用。催收过程中，债权人需要保持耐心和耐心，尽量采用鼓励、提醒等方式，让借款人愿意主动还款，以达到双方共赢的效果。

深圳专业讨债公司深圳正规要账公司深圳要账公司深圳债务追讨公司深圳追债公司